Руководство Администратора

Это документация для вариации программы «ВНебо», предназначенной для «Эксплуатантов».

В документе описано, как с нуля настроить программу для использования в «Эксплуатанте».

Документ предназначен для сотрудника, осуществляющего первоначальную установку и настройку Приложения в организации.

Документ не является руководством для тех сотрудников авиакомпании, которые будут использовать программу в своей повседневной деятельности.

Пользователь, который должен стать Администратором в эксплуатанте, должен получить учетную запись на официальном сайте Приложения www.vnebo.space

Доступ запрашивается вручную у службы поддержки разработчика Приложения.

Администратор эксплуатанта - это человек, который первым познакомится с Приложением в организации и ему потребуется осуществить ее первичную настройку (она выполняется на веб-сайте в личном кабинете Эксплуатанта). В последующем, когда программа начнет использоваться на постоянной основе, он будет добавлять новых сотрудников и отзывать доступ у бывших.

Администратор обладает всеми возможными правами внутри эксплуатанта, но он не может наделять правами администратора Эксплуатанта других пользователей, а также не может снимать такое право у других. Это можно сделать только через службу поддержки. Свои права администратор изменять (в том числе понижать) возможности не имеет. Поэтому, если нужен новый администратор, нужно отозвать правила у существующего ― или обратиться в службу поддержки Приложения.

Основным местом работы с Приложением предполагается настольный компьютер. Но также оно может использоваться с планшета или на мобильном телефоне. На телефоне, скорее всего, будет неудобно или даже может потеряться какая-то функциональность, но такое возможно и полезно в случаях, если настольный компьютер временно недоступен. Переключаться между разными устройствами можно в любой момент ― Приложение автоматически синхронизирует данные из облака.

Приложение «ВНебо» может работать в любой настольной операционной системе, а также в любой мобильной ОС. К системам предъявляются определенные требования по их актуальности.

В случае мобильных устройств, установка производится из штатного магазина. В случае Android также доступна в отечественном магазине приложений — RuStore.

Самым простым сценарием является следующий:- сотрудники эксплуатанта, как и администратор ранее, самостоятельно проходят регистрацию на веб-сайте производителя Приложения. Далее сообщают свой адрес администратору Эксплуатанта. Он включает их в Эксплуатант, им приходит письмо-приглашение, в котором они принимают его. Это годится для маленьких Эксплуатантов с самостоятельными сотрудниками.

Есть и второй второй сценарий — администратор Эксплуатанта указывает электронные адреса сотрудников в личном кабинете и они получают уведомление об этом на электронную почту. Далее они проходят по ссылке-приглашению из письма и получают рабочую учетную запись. Регистрироваться самостоятельно в этом сценарии не требуется.

Это действие выполняется обязательно при первоначальной настройке программы. Надо внести имеющиеся воздушные суда. В последующем, потребуется следить за актуальностью этого списка, внося при необходимости изменения.

Задачу по актуализации парка ВС в Приложении можно поручить конкретному сотруднику, выдав ему права только для этого действия.

Это действие выполняется при первоначальной настройке Приложения и по мере необходимости, во время работы. Как и в случае актуализации списка ВС, эта работа может быть поручена конкретному сотруднику или сотрудникам. При этом, их можно ограничить только этой операцией и сверх нее они ничего в системе не увидят.

Из пилотов и кабинного персонала формируются Экипажи.

Перед формированием Экипажей надо всех добавить как Персонал.

При возникновении надобности лишить сотрудника доступа к системе,например при увольнении или смене подразделения, администратору Эксплуатанта надо отозвать у него все роли.

В момент, когда администратор щелкнет по последней красной кнопке в ролях, пользователь удаляется из Эксплуатанта и теряет доступ к его данных. При этом, сама учетная запись на уровне системы не удаляется и не блокируется. Но при авторизации в Приложении пользователь уже ничего не увидит из данных Эксплуатанта.

Если нужно повторно включить такого пользователя в Эксплуатант (например, «Роли» были отозваны по ошибке или сотрудник вернулся), это делается в порядке добавления нового пользователя в Эксплуатант.