Диалоговое окно «ДОКУМЕНТЫ» (Корпоративные документы)

В разделе «ДОКУМЕНТЫ» (Корпоративные документы) находится в хранилище корпоративных документов.

Диалоговые окна в разделе «ДОКУМЕНТЫ» (Корпоративные документы) разработаны в двух версиях: для настольных компьютеров и для мобильных устройств.

Версии внешне отличаются между собой, но объем функций у них одинаковый. Это надо учитывать, если не получается быстро найти ту или иную функцию, при переходе с настольной версии к мобильной и наоборот.

Менеджер и рядовой пользователь

На этой странице дано полное описание интерфейса, в том виде, как он будет отображаться у Ролей, которым разрешено управлять хранилищем корпоративных документов. У остальных Ролей будут доступны функции только для просмотра.

Работа с папками и документами

Основная часть диалогового окна - место, где выводятся имеющиеся папки и документы. Коротким нажатием на объект ,для мыши это будет левая кнопка, открывается его содержимое. В случае папки, после нажатия отображается её содержимое, а в случае нажатия на документ - открывается диалоговое окно для его просмотра (описано далее).

Длинное нажатие на папке и на документе, в случае настольного компьютера левой кнопкой мыши, вызывает контекстное меню (описано далее).

Интерфейс для просмотра документов

Вызывается по короткому нажатию на документ. Данный интерфейс унифицирован со всеми местами в Приложении, где реализована функция просмотра документов в PDF-формате и описана на странице Работа с PDF.

Контекстное меню

Контекстное меню вызывается по длинному нажатию на папку и на документ.

Если Пользователь работает в Роли, не подразумевающей внесение изменений в корпоративные документы (например, в роли «КВС»), то в контекстом меню будет только один пункт — «Свойства».

Контекстное меню при нажатии на папку содержит два пункта:

  • «Переименовать»

  • «Удалить»

Контекстное меню для документа (файла) состоит из следующих пунктов:

  • «Переименовать»— позволяет переименовать файл или папку

  • «Свойства» — отображает диалоговое окно со свойствами файла: полный путь до файла, дата создания и ФИО создателя. Данный пункт отображается у всех пользователей, независимо от наличия права изменять документы и папки

  • «Параметры документа» — вызывает диалоговое окно для управления документов (состоит из трех вкладок)

  • «Контроль ознакомления» — отображает диалоговое окно с информацией по ознакомлению

  • «Архивировать/Разархивировать» — устанавливает или снимает (если был установлен уже) статус архива

  • «Удалить» — удаляет файл или папку.

Поиск

В верхней части диалогового окна находится кнопка с пиктограммой лупы, которая вызывает диалог для формирования выборок файлов.

Кнопки создания документа и создания папки

Данные кнопки активны только у Ролей, которым разрешено управлять хранилищем.

Документы для ознакомления

Кнопка активная, когда есть документы для ознакомления.

Дерево документов

Дерево документов, в котором можно просмотреть всю иерархию и переходить по ней.