Использование членами экипажа раздела «ДОКУМЕНТЫ» (Корпоративные документы)

На этой странице описывается использованием членами летного и кабинного экипажа раздела «ДОКУМЕНТЫ» (Корпоративные документы) (по тексту именуется как «хранилище»).

Что доступно

Члены экипажей (роли «КВС», «Второй пилот» и прочие роли предназначенные для членов экипажа) используют хранилище документов как структурированную электронную библиотеку только в качестве читателей.

Прав на загрузку и изменение свойств документов они не имеют. Этим занимается только административный состав Эксплуатанта.

Доступ только для чтения предусмотрен не только у членов экипажа, а также у всех остальных ролей имеющихся в Эксплуатанте (за исключением двух: «Менеджер документов эксплуатанта» и «Менеджер ПДС»).

Документы для ознакомления

Уведомление о наличии документов, с которыми в обязательном порядке нужно ознакомиться сотрудникам компании, выводится в верхней части диалогового окна пиктограммой желтого цвета.

Для ознакомления может назначаться определенный срок, при превышении которого появляется уже индикация красного цвета.

Для того, чтобы подтвердить ознакомление с документом, используется кнопка непосредственно внутри диалогового окна документа.

Пометки поверх документов

При необходимости поверх документов можно сделать пометки (пальцем или мышью). Они сохраняются в облаке для каждого пользователя индивидуально. У других пользователей они не появляются.

Пометки в документах синхронизируются между разными устройствами, привязанными к одной учетной записи. Например, пометки сделанные на телефоне, также будут доступны пользователю и на настольном компьютере.

Для скачивания PDF вместе с пометками надо воспользоваться функцией «Поделиться». Кнопка для вызова этой функции находится в верхней части диалогового окна и имеет стандартную иконку.

При работе в операционной системе MS Windows для того чтобы воспользоваться функцией «Поделиться» нужно иметь программы, установленные из официального магазина (MS Store). В этом случае в них можно будет передать PDF-файл с пометками.
При выводе PDF с отметками на печать или при сохранении в файл (не функцией «Поделиться»), пометки будут опущены. За вывод на печать и сохранение PDF-файла отвечают соответствующи кнопки в левой части экрана. Подробнее об унифицированном интерфейсе просмотра PDF-файлов написано на странице Работа с PDF.